Fevexpo es una plataforma desarrollada por Desoft para la gestión integral de
eventos virtuales e híbridos, surgida en respuesta a las restricciones de viajes y
limitaciones en eventos presenciales causadas por la COVID-19. Se convirtió en la
primera de su tipo en Cuba, ofreciendo una solución innovadora para la
organización de eventos en un entorno virtual.
Resuelve el problema de la gestión de eventos en un contexto donde las reuniones
y eventos presenciales se volvieron impracticables. Permite a los organizadores
gestionar todos los aspectos del evento desde una sola plataforma, reduciendo
costes de desplazamientos, alojamiento y manutención, así como el gasto en
alquiler de espacios grandes.
Implementada en la nube pública de Desoft utilizando la tecnología ODOO, uno de
los ERP de código abierto más populares y potentes del mundo, facilita la gestión
del evento desde la propia plataforma, sin necesidad de gestiones presenciales,
reduciendo significativamente los costes.
Representa una innovación significativa en la gestión de eventos, permitiendo la
integración de múltiples funcionalidades en una sola plataforma. Su impacto social
es notable, ya que permite el acceso a eventos desde cualquier lugar, aumentando
la inclusión y la participación de personas que de otra manera no podrían asistir
debido a restricciones geográficas o de movilidad. Esto amplía la visibilidad y el
alcance de los eventos, facilitando la interacción entre organizadores y asistentes.
Fevexpo ha sido aplicada en más de 30 eventos, superando las expectativas
iniciales, combinando la promoción, planificación, organización y ejecución de
eventos virtuales y presenciales en una sola plataforma.
Palabras claves: Plataforma de eventos virtuales, Gestión integral de eventos,
Tecnología ODOO, Eventos híbridos, Reducción de costes, Innovación tecnológica
en eventos.