¿Cómo Participar?
Cuba Salud 2025 se celebra en las modalidades Presencial y Virtual. Esta última modalidad se realiza con las prestaciones que brinda la plataforma FEVEXPO, software desarrollado por Desoft para la ejecución de eventos virtuales e híbridos. En esta sección les proponemos una guía de como utilizar la plataforma para obtener el mayor beneficio.
1. Acceder desde la página de Inicio a la página de Registro de Usuarios dando clic sobre Registrarse
2. Llenar los datos solicitados en el formulario comenzando por la sección
Datos Iniciales
En la sección Datos Iniciales se recogen los datos relativos a la información personal del usuario.
Modo de registro *: Permite al usuario seleccionar el modo de participación: Representando a una empresa, si participa en representación de una entidad, empresa u otro tipo de institución, o A título personal, si participa como persona natural.
País de ubicación * : Permite seleccionar el país de procedencia del usuario.
Moneda * : Permite seleccionar la moneda en que el usuario realizara los pagos. La información que se muestra en este campo se gestiona en función del país seleccionado anteriormente.
Foto de perfil * : Permite subir la imagen del usuario. Tenga en cuenta que su imagen es la primera impresión que el resto de los usuarios de la plataforma verán de usted.
Nombre y apellidos * : Permite introducir el nombre y apellidos del usuario. Tenga en cuenta que su nombre es su carta de presentación en la plataforma y a través del cuál será identificado por el organizador y participantes del evento .
Correo electrónico * : Permite introducir una dirección de correo electrónico. Debe introducir una dirección valida la misma se usa como identificador del usuario en la plataforma y es el medio de comunicación por defecto empleado por los organizadores del evento con usted.
Móvil * : Permite introducir un número de celular. El formato a usar es, código de país + número de teléfono. Ejemplo: +5312345678.
Seleccione uno o varios eventos para participar : Permite seleccionar el evento o eventos en los cuales desea participar el usuario.
Tipo de participación * : Permite seleccionar el tipo de participación del usuario en el evento. Este campo aparece deshabilitado si no se ha seleccionado previamente el evento.
Las categorías de participación están segmentadas por cada Evento, algunas de ellas son:
Conferencista Magistral (Personalidad invitada por el organizador que presenta una conferencia)
Ponente (Participa presentando un trabajo)
Delegado (Participa como oyente en la Convención)
Expositor (Cuentan con un Stand para exponer sus productos y/o servicios)
Entrada * : Permite seleccionar la entrada para participar en el evento. Cada entrada esta formada por el nombre + el precio en función de la moneda seleccionada. Ejemplo: Delegado Presencial (750.00$). La información que se muestra en este campo se gestiona en función del tipo de participación y la moneda seleccionada previamente.
Nombre de la Ponencia * : Permite introducir el nombre del trabajo a presentar en el evento. El campo solo se mostrará si se selecciono previamente el Tipo de Participación, Conferencista Magistral o Ponente.
Fichero de la ponencia * : Permite subir el archivo del trabajo a presentar. El archivo a subir debe contener el formato establecido por el evento seleccionado. El campo solo se mostrará si se selecciono previamente el Tipo de Participación, Conferencista Magistral o Ponente.
Tipo de Ponencia * : Permite seleccionar que tipo de trabajo que desea presentar el usuario. El campo solo se mostrará si se selecciono previamente el Tipo de Participación, Conferencista Magistral o Ponente.
Siguiente
: Este enlace se habilita en función del Modo de Registro y Tipo de Participación seleccionado para permitir el acceso a la segunda sección del formulario
Para poder avanzar a la otra sección del formulario todos los campos obligatorios deben haberse llenado correctamente. Los campos obligatorios se identifican con un asterisco (*) rojo.
3. Llenar los datos solicitados en la sección Datos Institucionales.
En la sección Datos Institucionales se recogen los datos relativos a la entidad que representa el usuario.
Logo de la entidad: Permite subir la imagen corporativa de su institución o marca. Tenga en cuenta que esta imagen es la carta de presentación de su empresa en la plataforma.
País de ubicación *: Permite seleccionar el país en el cual radica la entidad.
Tipo de institución *: Permite seleccionar el tipo de institución al cual pertenece su entidad o empresa.
Código NIT * : Permite introducir el código NIT de su entidad o empresa. Este campo se visualiza o no en dependencia del País y Tipo de Institución seleccionado previamente.
Código REEUP * : Permite seleccionar la entidad que el usuario representa. Este campo se visualiza o no en dependencia del País y Tipo de Institución seleccionado previamente.
Para buscar y seleccionar su entidad puede hacerlo introduciendo los últimos cinco dígitos del código REEUP ; si lo conoce, o introduciendo el nombre de su entidad. En la medida que usted tecleé los datos se le ira generando un listado con los registros que coinciden con su búsqueda. Seleccione el que se corresponda con su entidad.
Si su código no se encuentra en la plataforma por favor contáctenos: convencionsalud2022@infomed.sld.cu
Nombre *: Permite introducir o mostrar el nombre de la entidad.
Si usted completó el campo Código NIT: Debe teclear el nombre de su entidad.
Si usted completó el campo Código REEUP: Debe mostrarse el nombre de su entidad.
Sector económico * : Permite seleccionar el sector económico al que corresponde su entidad.
Siglas: Permite introducir la abreviatura del nombre de su entidad.
Sitio Web: Permite introducir la URL de su sitio web. El formato que debe usar es: protocolo + dominio. Ejemplo: http://www.cali-cuba.cu
Perfil de la empresa: Permite introducir un breve texto que describa su entidad.
Atrás: Permite regresar a la sección Datos Iniciales.
Siguiente : Este enlace se habilita en función del Modo de Registro y Tipo de Participación seleccionado para permitir el acceso a la segunda sección del formulario.
4. Llenar los datos solicitados en la sección Seleccione su Stand (Solo para Expositores).
En la sección Seleccione su Stand se muestran los distintos diseños de stand que están disponibles para el usuario que previamente selecciono el Tipo de Participación Expositor.
Debe dar clic sobre el diseño que se ajuste a sus requisitos.
Atrás: Permite regresar a la sección Datos Iniciales.
5. Registrarse
Completada toda la información obligatoria solicitada en las distintas secciones debe proceder a efectuar el registro.
Acepto los términos y condiciones: Permite seleccionar la casilla de verificación. Para poder completar su registro usted debe indicar; seleccionando, que esta de acuerdo con los términos y condiciones de la plataforma.
Registro : Permite registrar la información brindada por usted en la plataforma.
Si su registro fue creado con éxito se le mostrará el siguiente mensaje de confirmación:
Usted se ha registrado satisfactoriamente. En unos minutos recibirá un correo de confirmación.
El correo de confirmación puede demorar algunos minutos. Tenga paciencia.
El Comité Organizador analizará su solicitud y procederá a aprobarle o denegarle su participación. En ambos casos le será notificado vía correo electrónico.
Cada usuario aprobado por el Comité Organizador recibe un correo electrónico notificándole que ha sido aprobada su participación en el evento y debe completar su registro en la plataforma.
1. Abrir el mensaje de correo electrónico recibido.
2. Dar clic sobre el enlace
Se abre una página web en el navegador y se muestran los datos de registro que indico en la solicitud de registro: Correo electrónico y Su nombre.
4. Indicar una Contraseña y Confirmar contraseña.
5. Acceder al enlace Confirmar.
Listo! ha concluido su registro en la plataforma.
Se encuentra en su perfil de usuario, aquí puede ver y editar su información personal, y en dependencia del tipo de participación seleccionado, la información de su entidad y stand.
Cuando el Comité Organizador lo indique, usted recibirá en su correo una factura, referente al pago del evento. A partir de ese momento es que deberá realizar su pago siguiendo los pasos a continuación:
1. Autenticarse en la plataforma (Si aún no lo está).
2. Acceder al perfil de usuario.
3. Ingresar en la pestaña Pagos.
Se visualiza una línea por cada factura que se le genere para el usuario.
No: Consecutivo de las facturas generadas.
Fecha: Fecha en que se genero la factura.
Monto: Importe total de la factura.
Método: Método de pago seleccionado por usuario para realizar el pago de la factura.
Operación: Identificador de la operación o transacción de pago de la factura.
Estado: Estado de la factura.
Acción: 
Visualiza la factura.
Abre una ventana con los métodos de pago disponibles.
4. Seleccionar el método de pago.
Debe seleccionar el método de pago por el cuál realizará el pagó de la factura.
Método de pago * : Permite seleccionar la vía de pago que desea emplear el usuario. Cuando es seleccionado un método se visualizan los datos para realizar el pago.
Los métodos de pago disponibles son:
Transfermóvil: Debe realizar una transferencia al No. de cuenta mostrado por el monto de su factura.
EnZona: Debe realizar una transferencia al No. de cuenta mostrado por el monto de su factura.
Transferencia bancaria: Se muestra el Banco, Número de Cuenta y Titular de la Cuenta a donde se debe efectuar el pago.
Pasarela para extranjeros: Debe acceder al enlace de la pasarela de pago y efectuar el mismo.
Operación ID * : Permite introducir el identificador de la operación o transacción realizada.
6. Indicar el número de operación.
Es importante introducir el número de operación o transacción generado por el método de pago empleado para verificar el mismo. En caso contrario no podremos verificar que usted pagó.
En el caso de Transfermovil, debe registrar el No de Transacción que recibió en el SMS del pago.
En el caso de EnZona, debe registrar el No de Operación efectuada.
Si realiza una Transferencia Bancaria, debe introducir el número de dicha transferencia.
Luego de introducir el No de Operación debe Guardar el Formulario para Registrar su pago.
1. Autenticarse en la plataforma.
3. Adicionar un trabajo
En la página a continuación, has clic en el botón ADICIONAR TRABAJO
Se visualiza un formulario donde debe llenar los campos para adicionar un nuevo trabajo:
Título: Título del trabajo.
Evento: Seleccione a que evento enviará su trabajo.
Modalidad: Realice la propuesta de modalidad de su trabajo (Esta será evaluada por el Comité Científico, el cual definirá la modalidad definitiva.
Subevento: Seleccione un Subevento, dentro del Evento principal (Convención o Feria de Turismo Médico). Puede ver los subeventos aquí: Subeventos
Resumen: Introduzca un resumen de su trabajo de hasta 500 palabras.
URL: Si tiene una presentación de su trabajo, en algún sitio como Youtube, puede proporcionarla aquí.
Guardar para crear el trabajo o Cancelar para descartarlo.
4. Completar Información del Trabajo:
Al acceder a la lista de trabajos registrados, edite su trabajo para completar la información:
Se visualiza un formulario con diferentes secciones a llenar:
-Sección Datos Generales: Puede actualizar cualquier información previamente registrada
-Sección Autores: Debe introducir todos los autores del trabajo para que se visualicen en el certificado. Debe registrarlos en el orden de prioridad, comenzando por el principal. Deberá proporcionar: Orden de prioridad, Nombre y apellidos, Correo electrónico
-Sección Documento/Presentación: Puede adjuntar el documento de su trabajo, resumen, o su presentación en ppt o pdf.
-Sección Imagenes: Puede adjuntar imágenes asociadas a su trabajo o al tema del mismo.
-Sección Inf. Programa: Obtendrá información de la programación de su trabajo en el programa del evento, una vez actualizado por el Comité Científico
Guardar al finalizar la edición